Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein ernstes Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften (DSGVO) sowie dieser Datenschutzerklärung.
Datenerfassung bei Vertragsschluss
Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten nur, soweit sie für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung des Rechtsverhältnisses erforderlich sind (Bestandsdaten).
Dies umfasst insbesondere:
- Name, Vorname, Geburtsdatum und Anschrift
- Kontaktdaten wie Telefonnummer und E-Mail-Adresse
- Führerschein- und Ausweisdaten zur Überprüfung der Fahrerlaubnis
- Zahlungsdaten wie IBAN, Kreditkartendaten und Kautionshinterlegungen
GPS-Ortung und Diebstahlschutz
Zur Wahrung unserer berechtigten Interessen am Schutz des Eigentums vor Diebstahl und Unterschlagung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sind unsere Fahrzeuge mit GPS-Ortungssystemen ausgestattet.
- Umfang
- Es werden fortlaufend Positionsdaten, Geschwindigkeiten und Systemzustände, beispielsweise das Abklemmen der Batterie, erfasst.
- Zweck
- Die Daten werden ausschließlich im Falle eines Diebstahlverdachts, bei schwerwiegenden Vertragsverstößen, etwa einem unbefugten Grenzübergang, oder zur Aufklärung von Straftaten ausgelesen und gegebenenfalls an Strafverfolgungsbehörden übermittelt.
Im normalen Mietbetrieb findet keine permanente Überwachung des Fahrverhaltens statt.
Weitergabe von Daten an Dritte
Im Falle von Verkehrsverstößen, Geschwindigkeitsüberschreitungen oder Straftaten während des Mietzeitraums sind wir gesetzlich verpflichtet, die Daten des verantwortlichen Fahrers – insbesondere Name, Anschrift und Geburtsdatum – an die zuständigen Behörden wie Polizei oder Bußgeldstellen weiterzuleiten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
Speicherdauer und Archivierung
Die Daten werden nach Beendigung des Mietvertrags für die Dauer der gesetzlichen steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten, in der Regel zehn Jahre, revisionssicher archiviert und anschließend vollständig gelöscht.